重磅!美国海关9月18日起严查进口商身份,IOR号不实直接作废!

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美国进口正式进入实名制严管时代!美国海关CBP已于8月19日发布新规(FR Doc. 2026-16911),9月18日起将全面严查进口商IOR备案信息。一旦信息被认定不完整、不准确或无法核实,IOR号将直接作废,货物无法在美国清关。

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一、新政核心:严查5106表格

CBP此次审查的核心是CBP Form 5106(进口商身份备案表),新注册和已存续的进口商均在核查范围内。

以下几项信息必须真实、准确,且归属于进口商本人:

实际经营地址:

须为企业或个人的真实所在地。严禁使用注册代理、报关行、货代、PO Box等地址。

联系方式:

电话/邮箱必须属于进口商本人,不得填写服务商或第三方信息。

授权文件(POA) :

报关行须持有进口商直接签署的有效授权书,严禁通过第三方转授权。

企业身份信息:

名称、EIN、公司结构等须与现有资料一致。

二、违规后果:货物到港即“停摆”

一旦核查发现信息不实,IOR号立即失效,到港货物直接滞留、无法放行。

若存在刻意虚假申报,企业还将面临罚款,情节严重者追究刑事责任。

特别提醒:海关作废通知仅发送备案邮箱。若预留的是货代、第三方邮箱,进口商无法及时知晓,极易错过整改时机,产生巨额滞港费。

三、IOR号被作废怎么办?

补救路径存在,但流程复杂且耗时:

  • 准备材料:准确5106表格、IOR持有人带照片证件(护照/驾照)、IRS出具的EIN证明(如147C函)、有效POA。
  • 提交途径:须通过持牌报关行提交至IORProgram@cbp.dhs.gov,个人无法直接申请。
  • 审核时间:人工审核需7-14个工作日,CBP保留要求现场或视频验证的权利。
快速通道:若IOR仅因超366天未报关被标记为“非活跃(Inactive)”,报关行通过ABI系统提交TP消息即可快速激活,无需走复杂流程。

四、应对建议

距离9月18日不足一个月,立即行动:
1  复核5106全部备案信息

公司名称、EIN、地址、电话、邮箱,逐一核对,确保真实、准确、归属本人。

2  整改地址和联系方式:

挂靠、虚拟、代理地址一律改为真实经营或居住地址;电话/邮箱换回自用,不得再使用第三方信息。

3   明确报关行尽职调查义务:

书面确认报关行已履行IOR信息核查责任,确保POA为进口商直接签署,杜绝通过货代转授权。

4  及时完成信息变更:

企业名称、地址、EIN等发生变更的,9月18日前必须同步更新5106表格。

美国海关这次政策调整,信号十分清晰:以往借用他人 IOR 清关的灰色操作,后续将很难落地。9 月18 日之后,所有进口商在海关系统内的身份信息都必须真实可查。

不要等到货物被扣、供应链中断再紧急处理,现阶段优先完成合规自查。做好进口商身份备案合规,才能保障后续货物稳定通行。

 

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