案件情况
上手货代找货代小帅订舱，要走一条大柜的货从赤湾到西班牙巴塞罗那，选的是 MSK 的船运，对方在 BOOKING 里白纸黑字写着：保证货物名称及重量为真实的，如因瞒报产生的一切连带责任及后果将由上手货代全部承担。
小帅想着是常规的订舱业务，还有明确的责任约定，就正常安排了订舱。
没想到货物在出口报关时被海关查验，当场查出柜子里夹带香烟，这明显是货主瞒报了货物信息。
小帅第一时间通知了上手货代，让他们赶紧联系货主出面解决这个问题，上手货代当时回复已经通知货主了。本以为事情能尽快处理，结果前前后后拖了 38 天，事情才终于解决完毕。
为了避免产生更多的柜租、堆存费，小帅赶紧申请柜子退场。这一通操作下来，小帅前前后后垫付了 80490 元的费用，其中包含集装箱超期使用费 23800 元、港口堆存费 23690 元、吊柜费 1800 元、拖车费 1200 元、退箱操作费 30000 元。
这些费用都是因为货主瞒报、上手货代未及时妥善处理才产生的，按照 BOOKING 里的约定，理应由其全额承担。
可当小帅找上手货代索要这笔垫付费用时，对方却直接拒绝支付，于是小帅把上手货代告上了法庭。
争议焦点
1.合同关系是否成立，相关费用该如何认定？
一审法院认定双方之间的货运代理合同关系合法有效，并对各项费用逐一作出了认定：
①集装箱超期使用费 23800 元，属于小帅为处理委托事务垫付的必要费用，金额未超出合理范围，上手货代应予支付。
②港口堆存费 23690 元和吊柜费 1800 元。这俩费用应由集装箱码头收取，小帅说自己向订舱口公司支付了这笔费用，但是未举证证明集装箱码头授权订舱口公司代收该费用，也未证明订舱口公司将费用支付给码头，因此法院不支持这笔主张。
③拖车费 1200 元，属于归还集装箱的必要费用，上手货代应予支付。
④退箱操作费 30000 元，属于履行合同产生的非正常费用，小帅应就该委托事项与上手货代进行协商，上手货代同意后才能办理退箱事宜。小帅未举证证明办理该事宜征得了上手货代同意，法院不支持此主张。
一审判决：上手货代向小帅支付集装箱超期使用费23800元、拖车费1200元，合计25000 元。
小帅自觉自己什么都没做错，还好心垫钱，最后却做了个亏本买卖。他不能接受这个结果，于是再次上诉。
2.二审判决对各项费用的认定是否有变化？
二审法院对费用认定作出了部分调整，对于港口堆存费 23690 元和吊柜费 1800 元，因小帅重新提供了完整证据，证明MSK委托订舱口收取该两笔费用，且集装箱码头已实际收到，故改判上手货代需向小帅支付该费用。
至于退箱操作费 30000 元，因小帅仍未提交证据证明办理退箱代理报关前与上手货代协商并征得其同意，也未证明该费用属于合理支出，故二审仍未支持该主张。
二审判决：上手货代向小帅支付港口堆存费 23690 元和吊柜费 1800 元。
结语
在货运代理合作中，垫付费用是行业常态，却也常成为合同纠纷的导火索，货代垫付的费用往往难以顺利向委托人追偿。
货代若想让垫付费用得到合法赔付，首要前提是证明该费用是完成委托货运事务的必要、合理支出。而对于委托事项外的非正常费用或额外开支，货代若要垫付，必须事先取得委托人的明确同意，否则后续追偿这类费用的诉求，大概率无法得到法律支持。
正因如此，货代在垫付任何相关费用前，务必提前向委托人告知并确认。如若不然，一旦双方产生纠纷，货代需自行举证证明垫付费用的必要性，这不仅会大幅增加取证、诉讼的各类成本，还会让自身陷入举证不能而败诉的被动风险中。
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